Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Niklas Drapacz, Brüderstraße 5, 59494 Soest, Telefon 0173 6850936, E-Mail niklas.drapacz@tecis.de.

Ein eigener Datenschutzbeauftragter ist für mich als Einzelunternehmer nicht vorgeschrieben. Für die von tecis bereitgestellten Systeme (E-Mail-Postfach, Beratungssoftware, Terminbuchung, Kundenportal mytecis) erreichst du den Datenschutzbeauftragten der tecis Finanzdienstleistungen AG unter Datenschutz@tecis.de oder per Post: tecis Finanzdienstleistungen AG, Datenschutzbeauftragter, Alter Teichweg 17, 22081 Hamburg.

2. Was diese Seite nicht tut

Diese Seite setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Analyse-Dienste. Schriftarten liegen auf dem eigenen Server, es werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Seite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn du das Formular nutzt, verarbeite ich Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, dein Thema, deinen Wunschkontaktweg und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über die Checkbox erteilst. Ich protokolliere Zeitpunkt, Text der Einwilligung und eine gekürzte, gehashte Form deiner IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können. Die Daten werden per E-Mail über den Mailserver meines Hosting-Anbieters IONOS an mich übermittelt, eine Bestätigung geht an deine E-Mail-Adresse. Ohne Einwilligung kann das Formular nicht abgeschickt werden. Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Anfragen, aus denen kein Beratungsverhältnis entsteht, lösche ich nach 6 Monaten.

Ein Schutz vor automatisierten Eingaben erfolgt über ein verstecktes Formularfeld und eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum, ohne externe Dienste.

5. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Der Button „Ersttermin buchen“ führt auf eine Buchungsseite von Microsoft Bookings, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Buchungsseite wird von tecis bereitgestellt. Beim Aufruf und bei der Buchung verarbeitet Microsoft die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Terminwunsch) sowie technische Daten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du Microsoft nicht nutzen willst, schreib mir oder ruf an.

6. WhatsApp

Der Button „Schreib mir auf WhatsApp“ öffnet einen Chat mit meiner geschäftlichen WhatsApp-Nummer. Anbieter ist WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet deine Telefonnummer, Metadaten und die Inhalte, die du schreibst; die Inhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte schick mir über WhatsApp keine Gesundheitsdaten und keine vollständigen Vertragsunterlagen, dafür ist E-Mail oder der persönliche Termin vorgesehen.

7. E-Mail-Kommunikation und Unterlagen

Wenn du mir Unterlagen per E-Mail schickst, verarbeite ich die darin enthaltenen Daten für deine Beratung. Versicherungsunterlagen können Gesundheitsangaben enthalten. Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Indem du mir solche Unterlagen per E-Mail schickst, willigst du nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in die Verarbeitung dieser Angaben für deine Beratung ein. Du kannst die Unterlagen alternativ zum Termin mitbringen. E-Mail-Postfach, Beratungssoftware und Kundenportal werden von der tecis Finanzdienstleistungen AG, Alter Teichweg 17, 22081 Hamburg, bereitgestellt. Für diese Systeme gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von tecis.

8. Instagram

Die Seite verlinkt auf mein Instagram-Profil. Erst wenn du den Link anklickst, werden Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. übertragen. Auf dieser Seite selbst sind keine Instagram-Inhalte eingebunden.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib dafür an niklas.drapacz@tecis.de.

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Stand

Oktober 2026. Diese Erklärung ist ein Entwurf und wird vor Veröffentlichung von tecis oder einem Anwalt geprüft.